Характерное поведение целеустремленных людей

Марк МакКормак (Mark H. McCormack)
Всех людей, которые смогли добиться успеха, объединяет характерное поведение. Это не то, что приносит им успех; это, скорее, похожие действия и одинаковое отношение к времени, пространству, календарю. Понимание этих характерных черт важно на пути к успеху; они не обусловлены генетикой — всему этому можно научиться и сделать частью своей жизни.

Намечаем конкретные цели

Эти цели не представляют собой нечто туманное или неясное. Это ясные, четкие, записанные задачи с установленными временными пределами. Цели преуспевающего человека всегда записаны (как правило, это короткие понятные предложения) и находятся постоянно в поле зрения.

Но человек, нацеленный на успех, не ограничивается тем, что записывает цели, время выполнения и кладет записи на самом видном месте. Целеустремленный человек следит за тем, чтобы не только ежедневные задания были выполнены, но и цели были достигнуты. Он не ждет, пока придет призрачное вдохновение. Напротив, он сам себя мотивирует и выполняет задачи, чтобы вычеркнуть их из своего списка.

Уважаем время

Люди, достигшие результатов, уважают не только свое время, но и время окружающих. Они контролируют каждую минуту, уделяя одинаковое внимание как рабочему времени, так и времени для отдыха. Они не размениваются на бесполезные мелочи и не выносят тех, кто попусту отнимает у них время.

Я, например, подсчитываю не только время, когда я работаю, но и время, когда я сплю. Некоторым это может показаться странным, но дисциплинированные люди понимают ценность информации такого рода. Этот прием помогает принимать решения, касающиеся времени в той или иной сфере жизни, будь то сон, работа, игры или ничегонеделанье. Зная, сколько времени у вас уходит на то или иное мероприятие, вы повышаете свои шансы не потерять ни минуты.

Записываем все

Даже самые незначительные задания следует записывать в дневной план. Детали пугают неорганизованных людей, которые полагают, что обычный перечень необходимых дел, оставленный дома на столе, — это уже планирование и организация. Записывать все — время сна и часы, когда вы едите, все то, что предстоит сделать в первую, вторую, последнюю очередь — это единственно верный путь к самоорганизации и достижению результатов.

Определяем приоритеты

Люди, которым удается достигать высоких результатов, выполняют поставленные задачи в зависимости от степени их важности. Это не значит, что каждое утро вы в первую очередь должны выполнять самое важное на сегодня задание. Это значит, что вам следует определить степень важности запланированных дел и исходя из этого планировать свой день.

Например, ожидая звонка от очень важного клиента, вы наверняка организуете свой день с учетом времени звонка.

Для тех, кто достигает результатов, определение приоритетов — естественный процесс. Если на сегодня у вас запланировано несколько важных дел, это не повод забывать о менее важных.

Сосредотачиваемся на задаче

Поскольку все намеченные дела записаны и определена степень их важности, у человека, нацеленного на достижение результатов, нет времени думать об уже законченных или еще не начатых проектах.

Дисциплинированный человек не только знает, например, когда он закончит составление плана продаж на следующий месяц, он также знает, сколько времени это займет и как ему нужно действовать, чтобы завершить проект вовремя. Благодаря этому организованный человек может позволить себе записаться на тренировки и отключиться от деловых забот.

Сначала изучаем, потом беремся за дело

Как ныряльщик, который сначала смотрит в воду и только затем прыгает, так и дисциплинированный человек сначала внимательно изучает ситуацию — не только для того, чтобы выбрать правильную линию поведения, но и для того, чтобы узнать, стоит ли игра свеч. Если это не продвинет его ни на шаг к достижению долгосрочных или краткосрочных целей, неважно, насколько привлекательно выглядит идея: он не возьмется за данное предприятие.

Постоянно ищем способ совершенствоваться

Я успешно пользуюсь своей системой организации уже больше 30 лет, но это не значит, что я не приемлю ничего другого. Я изучил системы многих сотрудников и извлек для себя много полезного. Я также просмотрел сотни электронных устройств и дорогих планеров, календарей, ежедневников, но ни один из них не соответствовал моим потребностям так, как мои блокнот и ручка.

И все же я не сдаюсь. Как любой человек, нацеленный на достижение результатов, я нахожусь в постоянном поиске способов улучшения того, над чем работаю. Когда мне кажется, что я нашел что-то стоящее, я анализирую, иногда изменяю и почти всегда испытываю, чтобы посмотреть, как это может работать на меня. Если я доволен результатом, то оставляю это при себе. Если нет — отбрасываю, чтобы продолжить поиск.

Не боимся поручать задания

Невозможно сделать все, не стоит даже пытаться. Вы не единственный человек, который умеет не все, но если попытаетесь делать все — не сможете закончить даже то, что у вас получается лучше всего. Вы должны или преодолеть страх перед тем, что кто-то может что-то сделать за вас, или ограничить свои цели только тем, что вы в состоянии сделать самостоятельно.

Дисциплинированные люди лучше, чем кто-либо, понимают, что могут сделать только они, и тратят основную часть времени на выполнение этих задач. А другие дела поручают сотрудникам, которые могут их выполнить.

Конечно, многие говорят: "Если ты хочешь, чтобы что-то было сделано правильно, сделай это сам", — но верят этому только неорганизованные люди.

Знаем, когда закончить

Когда люди, умеющие добиваться результатов, приступают к работе, они закрывают дверь и идут вперед без колебаний. Это не значит, что они всегда выполняют все, что запланировали. Очень часто возникают непредвиденные обстоятельства, которые даже самым организованным и ответственным не позволяют достичь всего, на что они надеялись. Означает ли это, что они задержатся в офисе на несколько часов после окончания рабочего дня? Только если эти несколько часов продвинут их на пути к поставленным целям, не отнимая времени у других важных дел. Вероятнее всего, они перенесут незавершенные проекты на другое время. Этот подход позволяет им приходить домой вовремя и без лишних волнений приступать к делам, которые стоят следующим пунктом плана.

Также организованные люди знают, когда прекратить работу над проектом. Некоторые планы просто не срабатывают, и их лучше отбросить. Люди, достигающие результатов, способны сделать это и двигаться дальше.

Организовываем пространство

Человек, достигающий результатов, извлекает максимально возможную пользу не только из времени, затраченного на ежедневные заботы, но также из пространства, в котором он живет и работает. Он не паникует, когда приближается срок завершения проекта, а продолжает продуктивно работать. Правильно организованное пространство позволяет сосредоточиться на данном объекте, не беспокоясь по поводу вновь поступающих документов или предыдущего проекта, который все еще находится на рабочем столе.

Такая организация не ограничивается только офисом. Если человек следит за порядком не только на рабочем месте, но и дома, одинаково уделяя внимание всем деталям, будьте уверены, он завершит в срок всю порученную ему работу.

Уступаем, когда это необходимо

Целеустремленные и успешные люди в основном реалисты. Добиться результатов может только человек, осознающий течение времени и изменчивость окружающего мира. Он получает удовольствие от того, что ему при этом удается планировать и выполнять свои планы. Когда остальные опускают в отчаянии руки, он перестраивается с учетом возникающих обстоятельств и движется дальше.

<H1><FONT size=4>Характерное поведение целеустремленных людей</FONT></H1> <P><FONT size=3></FONT> </P> <P><STRONG><FONT size=3>Марк МакКормак (Mark H. McCormack)<BR></FONT></STRONG>Всех людей, которые смогли добиться успеха, объединяет характерное поведение. Это РЅРµ то, что РїСЂРёРЅРѕСЃРёС‚ РёРј успех; это, скорее, похожие действия Рё одинаковое отношение Рє времени, пространству, календарю. Понимание этих характерных черт важно РЅР° пути Рє успеху; РѕРЅРё РЅРµ обусловлены генетикой — всему этому можно научиться Рё сделать частью своей жизни.</P> <P><STRONG>Намечаем конкретные цели</STRONG></P> <P>Эти цели РЅРµ представляют СЃРѕР±РѕР№ нечто туманное или неясное. Это ясные, четкие, записанные задачи СЃ установленными временными пределами. Цели преуспевающего человека всегда записаны (как правило, это короткие понятные предложения) Рё находятся постоянно РІ поле зрения.</P> <P>РќРѕ человек, нацеленный РЅР° успех, РЅРµ ограничивается тем, что записывает цели, время выполнения Рё кладет записи РЅР° самом РІРёРґРЅРѕРј месте. Целеустремленный человек следит Р·Р° тем, чтобы РЅРµ только ежедневные задания были выполнены, РЅРѕ Рё цели были достигнуты. РћРЅ РЅРµ ждет, РїРѕРєР° придет призрачное вдохновение. Напротив, РѕРЅ сам себя мотивирует Рё выполняет задачи, чтобы вычеркнуть РёС… РёР· своего СЃРїРёСЃРєР°.</P> <P><STRONG>Уважаем время</STRONG></P> <P>Люди, достигшие результатов, уважают РЅРµ только СЃРІРѕРµ время, РЅРѕ Рё время окружающих. РћРЅРё контролируют каждую минуту, уделяя одинаковое внимание как рабочему времени, так Рё времени для отдыха. РћРЅРё РЅРµ размениваются РЅР° бесполезные мелочи Рё РЅРµ выносят тех, кто попусту отнимает Сѓ РЅРёС… время.</P> <P>РЇ, например, подсчитываю РЅРµ только время, РєРѕРіРґР° СЏ работаю, РЅРѕ Рё время, РєРѕРіРґР° СЏ сплю. Некоторым это может показаться странным, РЅРѕ дисциплинированные люди понимают ценность информации такого СЂРѕРґР°. Этот прием помогает принимать решения, касающиеся времени РІ той или РёРЅРѕР№ сфере жизни, Р±СѓРґСЊ то СЃРѕРЅ, работа, РёРіСЂС‹ или ничегонеделанье. Зная, сколько времени Сѓ вас СѓС…РѕРґРёС‚ РЅР° то или РёРЅРѕРµ мероприятие, РІС‹ повышаете СЃРІРѕРё шансы РЅРµ потерять РЅРё минуты.</P> <P><STRONG>Записываем РІСЃРµ</STRONG></P> <P>Даже самые незначительные задания следует записывать РІ дневной план. Детали пугают неорганизованных людей, которые полагают, что обычный перечень необходимых дел, оставленный РґРѕРјР° РЅР° столе, — это уже планирование Рё организация. Записывать РІСЃРµ — время СЃРЅР° Рё часы, РєРѕРіРґР° РІС‹ едите, РІСЃРµ то, что предстоит сделать РІ первую, вторую, последнюю очередь — это единственно верный путь Рє самоорганизации Рё достижению результатов.</P> <P><STRONG>Определяем приоритеты</STRONG></P> <P>Люди, которым удается достигать высоких результатов, выполняют поставленные задачи РІ зависимости РѕС‚ степени РёС… важности. Это РЅРµ значит, что каждое утро РІС‹ РІ первую очередь должны выполнять самое важное РЅР° сегодня задание. Это значит, что вам следует определить степень важности запланированных дел Рё РёСЃС…РѕРґСЏ РёР· этого планировать СЃРІРѕР№ день.</P> <P>Например, ожидая Р·РІРѕРЅРєР° РѕС‚ очень важного клиента, РІС‹ наверняка организуете СЃРІРѕР№ день СЃ учетом времени Р·РІРѕРЅРєР°.</P> <P>Для тех, кто достигает результатов, определение приоритетов — естественный процесс. Если РЅР° сегодня Сѓ вас запланировано несколько важных дел, это РЅРµ РїРѕРІРѕРґ забывать Рѕ менее важных.</P> <P><STRONG>Сосредотачиваемся РЅР° задаче</STRONG></P> <P>Поскольку РІСЃРµ намеченные дела записаны Рё определена степень РёС… важности, Сѓ человека, нацеленного РЅР° достижение результатов, нет времени думать РѕР± уже законченных или еще РЅРµ начатых проектах.</P> <P>Дисциплинированный человек РЅРµ только знает, например, РєРѕРіРґР° РѕРЅ закончит составление плана продаж РЅР° следующий месяц, РѕРЅ также знает, сколько времени это займет Рё как ему нужно действовать, чтобы завершить проект вовремя. Благодаря этому организованный человек может позволить себе записаться РЅР° тренировки Рё отключиться РѕС‚ деловых забот.</P> <P><STRONG>Сначала изучаем, потом беремся Р·Р° дело</STRONG></P> <P>Как ныряльщик, который сначала смотрит РІ РІРѕРґСѓ Рё только затем прыгает, так Рё дисциплинированный человек сначала внимательно изучает ситуацию — РЅРµ только для того, чтобы выбрать правильную линию поведения, РЅРѕ Рё для того, чтобы узнать, стоит ли РёРіСЂР° свеч. Если это РЅРµ продвинет его РЅРё РЅР° шаг Рє достижению долгосрочных или краткосрочных целей, неважно, насколько привлекательно выглядит идея: РѕРЅ РЅРµ возьмется Р·Р° данное предприятие.</P> <P><STRONG>Постоянно ищем СЃРїРѕСЃРѕР± совершенствоваться</STRONG></P> <P>РЇ успешно пользуюсь своей системой организации уже больше 30 лет, РЅРѕ это РЅРµ значит, что СЏ РЅРµ приемлю ничего РґСЂСѓРіРѕРіРѕ. РЇ изучил системы РјРЅРѕРіРёС… сотрудников Рё извлек для себя РјРЅРѕРіРѕ полезного. РЇ также просмотрел сотни электронных устройств Рё РґРѕСЂРѕРіРёС… планеров, календарей, ежедневников, РЅРѕ РЅРё РѕРґРёРЅ РёР· РЅРёС… РЅРµ соответствовал РјРѕРёРј потребностям так, как РјРѕРё блокнот Рё ручка.</P> <P>Р� РІСЃРµ же СЏ РЅРµ сдаюсь. Как любой человек, нацеленный РЅР° достижение результатов, СЏ нахожусь РІ постоянном РїРѕРёСЃРєРµ СЃРїРѕСЃРѕР±РѕРІ улучшения того, над чем работаю. РљРѕРіРґР° РјРЅРµ кажется, что СЏ нашел что-то стоящее, СЏ анализирую, РёРЅРѕРіРґР° изменяю Рё почти всегда испытываю, чтобы посмотреть, как это может работать РЅР° меня. Если СЏ доволен результатом, то оставляю это РїСЂРё себе. Если нет — отбрасываю, чтобы продолжить РїРѕРёСЃРє.</P> <P><STRONG>РќРµ Р±РѕРёРјСЃСЏ поручать задания</STRONG></P> <P>Невозможно сделать РІСЃРµ, РЅРµ стоит даже пытаться. Р’С‹ РЅРµ единственный человек, который умеет РЅРµ РІСЃРµ, РЅРѕ если попытаетесь делать РІСЃРµ — РЅРµ сможете закончить даже то, что Сѓ вас получается лучше всего. Р’С‹ должны или преодолеть страх перед тем, что кто-то может что-то сделать Р·Р° вас, или ограничить СЃРІРѕРё цели только тем, что РІС‹ РІ состоянии сделать самостоятельно.</P> <P>Дисциплинированные люди лучше, чем кто-либо, понимают, что РјРѕРіСѓС‚ сделать только РѕРЅРё, Рё тратят РѕСЃРЅРѕРІРЅСѓСЋ часть времени РЅР° выполнение этих задач. Рђ РґСЂСѓРіРёРµ дела поручают сотрудникам, которые РјРѕРіСѓС‚ РёС… выполнить.</P> <P>Конечно, РјРЅРѕРіРёРµ РіРѕРІРѕСЂСЏС‚: "Если ты хочешь, чтобы что-то было сделано правильно, сделай это сам", — РЅРѕ верят этому только неорганизованные люди.</P> <P><STRONG>Знаем, РєРѕРіРґР° закончить</STRONG></P> <P>РљРѕРіРґР° люди, умеющие добиваться результатов, приступают Рє работе, РѕРЅРё закрывают дверь Рё РёРґСѓС‚ вперед без колебаний. Это РЅРµ значит, что РѕРЅРё всегда выполняют РІСЃРµ, что запланировали. Очень часто возникают непредвиденные обстоятельства, которые даже самым организованным Рё ответственным РЅРµ позволяют достичь всего, РЅР° что РѕРЅРё надеялись. Означает ли это, что РѕРЅРё задержатся РІ офисе РЅР° несколько часов после окончания рабочего РґРЅСЏ? Только если эти несколько часов РїСЂРѕРґРІРёРЅСѓС‚ РёС… РЅР° пути Рє поставленным целям, РЅРµ отнимая времени Сѓ РґСЂСѓРіРёС… важных дел. Вероятнее всего, РѕРЅРё перенесут незавершенные проекты РЅР° РґСЂСѓРіРѕРµ время. Этот РїРѕРґС…РѕРґ позволяет РёРј приходить РґРѕРјРѕР№ вовремя Рё без лишних волнений приступать Рє делам, которые стоят следующим пунктом плана.</P> <P>Также организованные люди знают, РєРѕРіРґР° прекратить работу над проектом. Некоторые планы просто РЅРµ срабатывают, Рё РёС… лучше отбросить. Люди, достигающие результатов, СЃРїРѕСЃРѕР±РЅС‹ сделать это Рё двигаться дальше.</P> <P><STRONG>Организовываем пространство</STRONG></P> <P>Человек, достигающий результатов, извлекает максимально возможную пользу РЅРµ только РёР· времени, затраченного РЅР° ежедневные заботы, РЅРѕ также РёР· пространства, РІ котором РѕРЅ живет Рё работает. РћРЅ РЅРµ паникует, РєРѕРіРґР° приближается СЃСЂРѕРє завершения проекта, Р° продолжает продуктивно работать. Правильно организованное пространство позволяет сосредоточиться РЅР° данном объекте, РЅРµ беспокоясь РїРѕ РїРѕРІРѕРґСѓ РІРЅРѕРІСЊ поступающих документов или предыдущего проекта, который РІСЃРµ еще находится РЅР° рабочем столе.</P> <P>Такая организация РЅРµ ограничивается только офисом. Если человек следит Р·Р° РїРѕСЂСЏРґРєРѕРј РЅРµ только РЅР° рабочем месте, РЅРѕ Рё РґРѕРјР°, одинаково уделяя внимание всем деталям, будьте уверены, РѕРЅ завершит РІ СЃСЂРѕРє РІСЃСЋ порученную ему работу.</P> <P><STRONG>Уступаем, РєРѕРіРґР° это необходимо</STRONG></P> <P>Целеустремленные Рё успешные люди РІ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРј реалисты. Добиться результатов может только человек, осознающий течение времени Рё изменчивость окружающего РјРёСЂР°. РћРЅ получает удовольствие РѕС‚ того, что ему РїСЂРё этом удается планировать Рё выполнять СЃРІРѕРё планы. РљРѕРіРґР° остальные опускают РІ отчаянии СЂСѓРєРё, РѕРЅ перестраивается СЃ учетом возникающих обстоятельств Рё движется дальше.</P> <P> </P> <P> </P> http://mytests.ru/articles/863

Нравится

Опубликовать

Tweet